El presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales Cultura y Arte Contemporáneo Zeta S.A. de C.V., conocida comercialmente como “Zona México Arte Contemporáneo” o “ZⓈONAMACO” (en lo sucesivo “ZⓈONAMACO”), con domicilio en Aristóteles 92, Col. Polanco 11560, Ciudad de México, en su carácter de Responsable, tratará los datos personales que te conciernen como titular de datos personales, a efecto de proteger tu privacidad y tu derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (en lo sucesivo los “Ordenamientos”).
2. DEFINICIONES
Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Encargado”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”; “Cookies”, “Web Beacons”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso, tendrán el mismo significado que el atribuido en los Ordenamientos.
3. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS
ZⓈONAMACO recolecta y procesa los datos personales que a continuación se indican:
A. Invitados, Prospectos, Clientes y Expositores
a) Datos de identificación
Nombre completo, domicilio completo, teléfono fijo (de casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico, fotografía, imagen en video y voz en audio.
b) Datos para acceder a servicios de ZⓈONAMACO
Clave y número de usuario gestionados en el sitio Web de ZⓈONAMACO ubicado en la dirección www.zsonamaco.com para tener acceso a nuestros servicios en línea.
c) Datos fiscales
Clave y Folio de la clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como domicilio fiscal.
d) Datos vinculados con tarjetas de crédito y/o débito
Datos personales relacionados con su forma de pago: nombre del titular de la Tarjeta, número de tarjeta de crédito y/o débito, fecha de vencimiento, tipo de tarjeta y código de seguridad, CLABE, número de cuenta bancaria y banco de origen.
Por este medio manifiestas tu consentimiento para que tus datos personales sean tratados conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, mismo que se encuentra disponible en todo momento en la página de Internet www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/. En todo caso, podrás objetar u oponerte al tratamiento de tus datos personales a través del correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
B. Datos provenientes de herramientas de captura automática y fuentes de acceso público
Datos personales recolectados por herramientas de captura automática en sitios Web de ZⓈONAMACO.
Datos sobre el tipo de navegador que utilizas, idioma que utilizas, medios de identificación de la sesión con nuestros sitios Web, contraseñas para acceder al sitio Web de ZⓈONAMACO, tiempos de acceso, la dirección IP, el tipo de navegador y sistema operativo del sistema informático o dispositivo que utilizaste para acceder al sitio Web de ZⓈONAMACO, la interacción con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio Web.
Datos personales que forman parte de un proceso automatizado de toma de decisiones
ZⓈONAMACO no trata tus datos personales en procesos automatizados de toma de decisiones sin intervención de la valoración de personas físicas.
c) Datos personales de fuentes de acceso público y recibido vía transferencias consentidas
Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles.
d) Datos personales provenientes de redes sociales
ZⓈONAMACO podrá recolectar y procesar datos personales e información que hayas compartido con carácter de público en las redes sociales (tales como Facebook®, Twitter®, Linkedin®, entre otras), particularmente aquella que hayas compartido en el perfil de ZⓈONAMACO en dichas redes sociales, según lo dispuesto por los términos y condiciones de uso y las políticas y declaraciones de las redes sociales en cuestión.
Los datos personales descritos en los incisos precitados del presente apartado, se recolectan mediante: i) el uso de formatos o documentos impresos; ii) el uso de correos electrónicos iii) el suministro voluntario de información y datos personales vía nuestro sitio Web, así como iv) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.
Recolección de datos al navegar en los sitios Web de ZⓈONAMACO
ZⓈONAMACO puede recabar datos personales a través de su sitio Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por ZⓈONAMACO en sus sitios Web se encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces en los correos electrónicos.
Uso de Cookies.- El correcto funcionamiento de los sitios Web de ZⓈONAMACO requieren de la habilitación de “cookies” en tu navegador de Internet. Las "cookies" son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de tu computadora o dispositivo móvil cuando navegas por nuestros sitios Web. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, tu puedes ajustar las preferencias de tu navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios Web de ZⓈONAMACO o que no se muestren correctamente. En caso de que prefieras eliminar las cookies, puedes eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador.
Estas cookies pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puedes consultar el siguiente vínculo o dirección electrónica:
•Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
•Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647
Uso de Web beacons.- también conocidos como etiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clearGIFs).- ZⓈONAMACO puede utilizar en sus sitios Web y en sus correos electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o en combinación con las cookies, para recopilar información sobre el uso de los Sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel (1x1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados.
Vínculos en los correos electrónicos de ZⓈONAMACO.- Los correos electrónicos que incluyen vínculos que permiten a ZⓈONAMACO saber si has activado dicho vínculo y visitaste la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en tu perfil.
Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad: ZⓈONAMACO no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces y alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos y/o representados. En caso de que ZⓈONAMACO tenga conocimiento de que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales conforme a nuestras políticas internas para el tratamiento de datos personales. Si tienes conocimiento de datos personales que han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor envíanos un correo electrónico a: protecciondedatos@zonamaco.com.
4. FINALIDADES
ZⓈONAMACO trata tus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación cultural, comercial y/o jurídica que establezcamos contigo y que constituyen finalidades primarias, como se establece a continuación:
i) Registrarte en sus bases de datos y directorios de invitados, prospectos, clientes, y/o expositores;
ii) Registrarte en su base de datos temporal de invitados, prospectos, clientes y/o expositores;
iii) Registrarte en su base de datos de visitantes;
iv) Gestionar y administrar eventos;
v) Monitorear y controlar tu acceso a los eventos;
vi) Gestionar tu seguridad en los eventos que realiza ZⓈONAMACO, a través de la videograbación de actividades y la gestión de incidentes de seguridad;
vii) Facilitar el envío de invitaciones de parte de nuestros clientes y/o expositores a sus invitados para los eventos de ZⓈONAMACO;
viii) Elaborar tu gafete de acceso a los eventos;
ix) Gestionar el envío de gafetes a tu domicilio;
x) Gestionar el pago de servicios a través tarjeta a de crédito y otros medios de pago;
xi) Gestionar las claves de usuario y contraseña para autentificar la identidad de los expositores y de visitantes VIP, a efecto de permitirles la utilización de los servicios en línea y sus herramientas, incluyendo el Manual de Expositores;
xii) Realizar la gestión administrativa del evento – pagos, asistencia técnica y operaciones, y
xiii) Elaborar y entregar comprobantes fiscales.
Adicionalmente, trataremos tus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica que establezcamos contigo, como se establecen a continuación:
i) Enviarte boletines e información vía medios impresos y electrónicos sobre eventos, invitaciones, promociones, servicios y productos de ZⓈONAMACO, así como de otras Ferias de Arte en México y/o en el extranjero - o de proveedores, expositores y/o patrocinadores que estimamos de tu interés;
ii) Enviarte comunicaciones con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial relacionados con los eventos de ZⓈONAMACO, sea a través de medios impresos o electrónicos, y
iii) Efectuar estudios de mercado y para fines estadísticos.
En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para fines de prospección comercial, podrás enviar una Solicitud de Limitación de Tratamiento de Datos Personales a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com. La negativa para el tratamiento secundario de tus datos personales no será motivo para que ZⓈONAMACO niegue la provisión de servicios.
En todo caso, puedes limitar el uso y divulgación de tus datos personales mediante la inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor.
5. TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS
ZⓈONAMACO no realizará ninguna transferencia de tus datos personales a terceros dentro o fuera de los Estados Unidos Mexicanos.
6. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
En todo momento tienes el derecho de acceder, rectificar y cancelar tus datos personales, así como a oponerte al tratamiento de los mismos o a revocar tu consentimiento respecto del tratamiento para todas o determinadas finalidades que en su momento hubieses autorizado (“Derechos ARCO”), sea de manera personal o través de tu representante legal, para lo cual deberás presentar la solicitud correspondiente con la información y documentación que a continuación se indica:
Tu nombre completo, tu domicilio u otro medio – como tu correo electrónico - para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Documentos que acrediten tu identidad - copia simple en formato impreso o electrónico de tu credencial de elector, pasaporte o visa, según corresponda, o en su caso, de la de tu representante legal y el medio a través del cual conferiste dicha representación legal a tu mandante - copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con tu firma autógrafa, la de dos testigos y el mandatario, con sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de elector, pasaporte o visa-;
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que buscas ejercer alguno de los derechos ARCO; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de tus datos personales.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, ZⓈONAMACO procederá con la entrega de tu información, vía medios electrónicos, previa acreditación de tu identidad o la de tu representante legal, según corresponda.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, también deberás indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente tu petición.
ZⓈONAMACO te responderá en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que reciba tu solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación que adopte, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que te comunique su respuesta. En todos los casos, la respuesta de ZⓈONAMACO te será dada por la misma vía por la que nos hayas presentado tu solicitud, o en su caso, por cualquier otro medio acordado contigo. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, según lo previsto en la LFPDP.
La entrega de soportes materiales que contengan los datos personales objeto del ejercicio del derecho de acceso será gratuita; solamente te corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, de conformidad con lo previsto en los Ordenamientos. En el caso de que reiteres una solicitud en un periodo menor a doce meses, deberás cubrir los costos correspondientes en términos de la LFPDP, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer tus derechos ARCO y los demás derechos previstos en la LFPDP, ponemos a tu disposición al Oficial de Privacidad, el cual podrás contactar en el domicilio de las oficinas que se indican en el apartado 7, o bien vía correo electrónico en la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
En caso de que la información proporcionada en tu solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarte, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de tu solicitud, que aportes los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Contarás con diez días para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo hayas recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
7. OFICIAL DE PRIVACIDAD
Para cualquier consulta que tengas en torno a la protección de tus datos personales, así como para el ejercicio de tus Derechos ARCO, sírvete contactar a nuestro Oficial de Privacidad de ZⓈONAMACO vía comunicación escrita dirigida a su atención en: Luis G. Urbina 4, Int. 104, Col. Polanco, 11560, Ciudad de México, o vía e-mail a: protecciondedatos@zonamaco.com.
8. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ZⓈONAMACO conservará tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones que deriven de la relación cultural, comercial y/o jurídica contigo, así como para mantener los registros que exigen la LFPDP, su Reglamento, la legislación mercantil, administrativa, fiscal y administrativa vigente, según corresponda.
Los datos personales recolectados por ZⓈONAMACO se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y su Reglamento. Para conocer con mayor detalle las medidas de seguridad adoptadas por ZⓈONAMACO, puedes contactarnos a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
Para limitar el uso y divulgación de tus datos personales, sírvete enviar un correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad a protecciondedatos@zonamaco.com comunicándonos tu solicitud.
9. CAMBIOS AL AVISO
ZⓈONAMACO se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Te invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio Web www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/, en donde publicaremos los cambios realizados conjuntamente con la fecha de la última actualización.
Última actualización: Julio 2018
