AVISO DE PRIVACIDAD
 
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
 
El presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales Cultura y Arte Contemporáneo Zeta S.A. de C.V., conocida comercialmente como “Zona México Arte Contemporáneo” o “ZⓈONAMACO” (en lo sucesivo “ZⓈONAMACO”), con domicilio en Aristóteles 92, Col. Polanco 11560, Ciudad de México, en su carácter de Responsable, tratará los datos personales que te conciernen como titular de datos personales, a efecto de proteger tu privacidad y tu derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (en lo sucesivo los “Ordenamientos”).
 
2. DEFINICIONES
 
Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Encargado”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”; “Cookies”, “Web Beacons”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso, tendrán el mismo significado que el atribuido en los Ordenamientos.
 
3. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS
 
ZⓈONAMACO recolecta y procesa los datos personales que a continuación se indican:
 
A. Invitados, Prospectos, Clientes y Expositores
 
a) Datos de identificación
Nombre completo, domicilio completo, teléfono fijo (de casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico, fotografía, imagen en video y voz en audio.
 
b) Datos para acceder a servicios de ZⓈONAMACO
Clave y número de usuario gestionados en el sitio Web de ZⓈONAMACO ubicado en la dirección www.zsonamaco.com para tener acceso a nuestros servicios en línea.
 
c) Datos fiscales
Clave y Folio de la clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como domicilio fiscal.
 
d) Datos vinculados con tarjetas de crédito y/o débito
Datos personales relacionados con su forma de pago: nombre del titular de la Tarjeta, número de tarjeta de crédito y/o débito, fecha de vencimiento, tipo de tarjeta y código de seguridad, CLABE, número de cuenta bancaria y banco de origen.
 
Por este medio manifiestas tu consentimiento para que tus datos personales sean tratados conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, mismo que se encuentra disponible en todo momento en la página de Internet www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/. En todo caso, podrás objetar u oponerte al tratamiento de tus datos personales a través del correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
 
B. Datos provenientes de herramientas de captura automática y fuentes de acceso público
 
Datos personales recolectados por herramientas de captura automática en sitios Web de ZⓈONAMACO.
Datos sobre el tipo de navegador que utilizas, idioma que utilizas, medios de identificación de la sesión con nuestros sitios Web, contraseñas para acceder al sitio Web de ZⓈONAMACO, tiempos de acceso, la dirección IP, el tipo de navegador y sistema operativo del sistema informático o dispositivo que utilizaste para acceder al sitio Web de ZⓈONAMACO, la interacción con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio Web.
 
Datos personales que forman parte de un proceso automatizado de toma de decisiones
ZⓈONAMACO no trata tus datos personales en procesos automatizados de toma de decisiones sin intervención de la valoración de personas físicas.
 
c) Datos personales de fuentes de acceso público y recibido vía transferencias consentidas
Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles.
 
d) Datos personales provenientes de redes sociales
ZⓈONAMACO podrá recolectar y procesar datos personales e información que hayas compartido con carácter de público en las redes sociales (tales como Facebook®, Twitter®, Linkedin®, entre otras), particularmente aquella que hayas compartido en el perfil de ZⓈONAMACO en dichas redes sociales, según lo dispuesto por los términos y condiciones de uso y las políticas y declaraciones de las redes sociales en cuestión.
 
Los datos personales descritos en los incisos precitados del presente apartado, se recolectan mediante: i) el uso de formatos o documentos impresos; ii) el uso de correos electrónicos iii) el suministro voluntario de información y datos personales vía nuestro sitio Web, así como iv) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.
 
Recolección de datos al navegar en los sitios Web de ZⓈONAMACO
 
ZⓈONAMACO puede recabar datos personales a través de su sitio Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por ZⓈONAMACO en sus sitios Web se encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces en los correos electrónicos.
 
Uso de Cookies.- El correcto funcionamiento de los sitios Web de ZⓈONAMACO requieren de la habilitación de “cookies” en tu navegador de Internet. Las "cookies" son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de tu computadora o dispositivo móvil cuando navegas por nuestros sitios Web. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, tu puedes ajustar las preferencias de tu navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios Web de ZⓈONAMACO o que no se muestren correctamente. En caso de que prefieras eliminar las cookies, puedes eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador.
 
Estas cookies pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puedes consultar el siguiente vínculo o dirección electrónica:
 
•Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
•Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647
 
Uso de Web beacons.- también conocidos como etiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clearGIFs).- ZⓈONAMACO puede utilizar en sus sitios Web y en sus correos electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o en combinación con las cookies, para recopilar información sobre el uso de los Sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel (1x1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados.
 
Vínculos en los correos electrónicos de ZⓈONAMACO.- Los correos electrónicos que incluyen vínculos que permiten a ZⓈONAMACO saber si has activado dicho vínculo y visitaste la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en tu perfil.
 
Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad: ZⓈONAMACO no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces y alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos y/o representados. En caso de que ZⓈONAMACO tenga conocimiento de que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales conforme a nuestras políticas internas para el tratamiento de datos personales. Si tienes conocimiento de datos personales que han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor envíanos un correo electrónico a: protecciondedatos@zonamaco.com.
 
4. FINALIDADES
 
ZⓈONAMACO trata tus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación cultural, comercial y/o jurídica que establezcamos contigo y que constituyen finalidades primarias, como se establece a continuación:
 
i) Registrarte en sus bases de datos y directorios de invitados, prospectos, clientes, y/o expositores;
ii) Registrarte en su base de datos temporal de invitados, prospectos, clientes y/o expositores;
iii) Registrarte en su base de datos de visitantes;
iv) Gestionar y administrar eventos;
v) Monitorear y controlar tu acceso a los eventos;
vi) Gestionar tu seguridad en los eventos que realiza ZⓈONAMACO, a través de la videograbación de actividades y la gestión de incidentes de seguridad;
vii) Facilitar el envío de invitaciones de parte de nuestros clientes y/o expositores a sus invitados para los eventos de ZⓈONAMACO;
viii) Elaborar tu gafete de acceso a los eventos;
ix) Gestionar el envío de gafetes a tu domicilio;
x) Gestionar el pago de servicios a través tarjeta a de crédito y otros medios de pago;
xi) Gestionar las claves de usuario y contraseña para autentificar la identidad de los expositores y de visitantes VIP, a efecto de permitirles la utilización de los servicios en línea y sus herramientas, incluyendo el Manual de Expositores;
xii) Realizar la gestión administrativa del evento – pagos, asistencia técnica y operaciones, y
xiii) Elaborar y entregar comprobantes fiscales.
 
Adicionalmente, trataremos tus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica que establezcamos contigo, como se establecen a continuación:
 
i) Enviarte boletines e información vía medios impresos y electrónicos sobre eventos, invitaciones, promociones, servicios y productos de ZⓈONAMACO, así como de otras Ferias de Arte en México y/o en el extranjero - o de proveedores, expositores y/o patrocinadores que estimamos de tu interés;
ii) Enviarte comunicaciones con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial relacionados con los eventos de ZⓈONAMACO, sea a través de medios impresos o electrónicos, y
iii) Efectuar estudios de mercado y para fines estadísticos.
 
En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para fines de prospección comercial, podrás enviar una Solicitud de Limitación de Tratamiento de Datos Personales a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com. La negativa para el tratamiento secundario de tus datos personales no será motivo para que ZⓈONAMACO niegue la provisión de servicios.
 
En todo caso, puedes limitar el uso y divulgación de tus datos personales mediante la inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor.
 
5. TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS
 
ZⓈONAMACO no realizará ninguna transferencia de tus datos personales a terceros dentro o fuera de los Estados Unidos Mexicanos.
 
6. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
 
En todo momento tienes el derecho de acceder, rectificar y cancelar tus datos personales, así como a oponerte al tratamiento de los mismos o a revocar tu consentimiento respecto del tratamiento para todas o determinadas finalidades que en su momento hubieses autorizado (“Derechos ARCO”), sea de manera personal o través de tu representante legal, para lo cual deberás presentar la solicitud correspondiente con la información y documentación que a continuación se indica:
 
Tu nombre completo, tu domicilio u otro medio – como tu correo electrónico - para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Documentos que acrediten tu identidad - copia simple en formato impreso o electrónico de tu credencial de elector, pasaporte o visa, según corresponda, o en su caso, de la de tu representante legal y el medio a través del cual conferiste dicha representación legal a tu mandante - copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con tu firma autógrafa, la de dos testigos y el mandatario, con sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de elector, pasaporte o visa-;
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que buscas ejercer alguno de los derechos ARCO; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de tus datos personales.
 
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, ZⓈONAMACO procederá con la entrega de tu información, vía medios electrónicos, previa acreditación de tu identidad o la de tu representante legal, según corresponda.
 
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, también deberás indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente tu petición.
 
ZⓈONAMACO te responderá en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que reciba tu solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación que adopte, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que te comunique su respuesta. En todos los casos, la respuesta de ZⓈONAMACO te será dada por la misma vía por la que nos hayas presentado tu solicitud, o en su caso, por cualquier otro medio acordado contigo. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, según lo previsto en la LFPDP.
 
La entrega de soportes materiales que contengan los datos personales objeto del ejercicio del derecho de acceso será gratuita; solamente te corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, de conformidad con lo previsto en los Ordenamientos. En el caso de que reiteres una solicitud en un periodo menor a doce meses, deberás cubrir los costos correspondientes en términos de la LFPDP, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
 
Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer tus derechos ARCO y los demás derechos previstos en la LFPDP, ponemos a tu disposición al Oficial de Privacidad, el cual podrás contactar en el domicilio de las oficinas que se indican en el apartado 7, o bien vía correo electrónico en la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
 
En caso de que la información proporcionada en tu solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarte, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de tu solicitud, que aportes los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Contarás con diez días para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo hayas recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
 
7. OFICIAL DE PRIVACIDAD
 
Para cualquier consulta que tengas en torno a la protección de tus datos personales, así como para el ejercicio de tus Derechos ARCO, sírvete contactar a nuestro Oficial de Privacidad de ZⓈONAMACO vía comunicación escrita dirigida a su atención en: Luis G. Urbina 4, Int. 104, Col. Polanco, 11560, Ciudad de México, o vía e-mail a: protecciondedatos@zonamaco.com.
 
8. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
 
ZⓈONAMACO conservará tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones que deriven de la relación cultural, comercial y/o jurídica contigo, así como para mantener los registros que exigen la LFPDP, su Reglamento, la legislación mercantil, administrativa, fiscal y administrativa vigente, según corresponda.
 
Los datos personales recolectados por ZⓈONAMACO se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y su Reglamento. Para conocer con mayor detalle las medidas de seguridad adoptadas por ZⓈONAMACO, puedes contactarnos a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
 
Para limitar el uso y divulgación de tus datos personales, sírvete enviar un correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad a protecciondedatos@zonamaco.com comunicándonos tu solicitud.
 
9. CAMBIOS AL AVISO
 
ZⓈONAMACO se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Te invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio Web www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/, en donde publicaremos los cambios realizados conjuntamente con la fecha de la última actualización.
 
Última actualización: Julio 2018

 
 

 
PRIVACY NOTICE
 
1. CONTROLLER IDENTITY AND DOMICILE
 
This Privacy Notice (referred as the “Notice”) establishes the terms and conditions by which Cultura y Arte Contemporáneo Zeta, S.A. de C.V., commercially know as “Zona México Arte Contemporáneo” or “ZⓈONAMACO” (referred as “ZⓈONAMACO”), located at Aristóteles 92, Col, Polanco 11560, Mexico City, as controller, will process your personal data as data holder, in order to protect your privacy and your information self-determination right, in accordance to the Mexican Data Protection Law -“Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares”- (referred to as “LFPDP”), its Regulations and Privacy Notice Guidelines issued by the Secretariat of Economy (referred to as “Regulations”).
 
2. DEFINITIONS
 
For this Privacy Notice the definitions of the terms “Personal Data”, “Sensitive Personal Data”, “Days”, “Processing”, “Data Holder”, “Controller”, “Processor”, “Transfer”, “ARCO Rights” – “Access Right”, “Rectification Right”, “Cancellation Right”, “Opposition Right”, “Cookies”, “Web-Beacons”, as well as other elements provided in the Notice, will have the same meaning as indicated in the Regulations.
 
3.- PERSONAL DATA COLLECTED AND PROCESSED
 
ZⓈONAMACO collects and processes the following personal data:
 
A. Guests, Prospects, Clients and Exhibitors
 
a) General data
Complete name, complete domicile, telephone (home or office), mobile phone number and email address.
 
b) Data to access ZⓈONAMACO services
Password and user number administered in ZⓈONAMACO Website located in www.zsonamaco.com to have access to our online services.
 
c) Tax data
Register and folio of the Federal Taxpayer Register, as well as tax domicile.
 
d) Data linked to credit and/or debit cards
Personal data related to your method of payment: credit card holder name, credit and/or debit card number, expiration date, type of card and security code, CLABE, bank account number, and origin bank.
 
Hereby you express your consent so that your personal data be processed in accordance to this Privacy Notice, which is available at any time in the Webpage www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/. In any case, you may oppose to the processing of your personal data through the email protecciondedatos@zonamaco.com.
 
B. Data from automatic capture tools and public access sources
 
a) Personal data collected by automatic capture tools on ZⓈONAMACO Websites
Data regarding the type of browser you use, the language you use, the means of identifying the session with our websites, passwords to access the ZⓈONAMACO Website, access times, IP address, browser type and operating system, computer system or device that you used to access the ZⓈONAMACO Website, the interaction with our emails and our Website.
 
b) Personal data that are part of an automated decision-making process
ZⓈONAMACO does not treat your personal data in automated decision-making processes without the intervention of the valuation of natural persons.
 
c) Personal data from sources of public access and received via consented transfers
Data from public records, directories, social networks and other legal sources available.
 
d) Personal data from social media networks
ZⓈONAMACO will be able to collect and process personal data and information that you have shared as public on social media networks (such as Facebook®, Twitter®, Linkedin®, among others), particularly the one you have shared in the ZⓈONAMACO social media profile, as provided by the terms and conditions of use and the policies and declarations of the mentioned social media networks.
 
The personal data described in the aforementioned sections are collected through: i) the use of printed forms or documents; ii) the use of emails; iii) the voluntary provision of information and personal data via our Website, as well as iv) the use of public access sources and other sources available in the market.
 
Data collection when browsing the ZⓈONAMACO websites
 
ZⓈONAMACO can collect personal data through its Website, or through the use of automatic data capture tools. Within the automatic data capture tools used by ZⓈONAMACO on its websites cookies, web beacons, and links in emails are used.
 
Use of Cookies.- The correct functioning of the ZⓈONAMACO Websites require enabling of "cookies" in your Internet browser. "Cookies" are small data files transferred by the website to the hard drive of your computer or mobile device when you browse our Web sites. In most browsers cookies are automatically accepted in view of their default settings, you can adjust your browser preferences to accept or reject cookies. The deactivation of cookies can disable various functions of ZⓈONAMACO websites or that such websites are not correctly displayed. In case you prefer to delete cookies, you can delete the file at the end of each of browser session.
 
These cookies can be disabled. To learn how to disable cookies, you can consult the following link or electronic address:
 
•Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
•Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647
 
Use of Web beacons.- Also known as Internet tags, pixel tags and clearGIFs) .- ZⓈONAMACO can use Web Beacons on their websites and in their HTML-formatted emails, alone or in combination with cookies, to collect information regarding the use of the Websites and their interaction with email. The Web beacon is an electronic image, called a single pixel (1x1) or GIF that can recognize information that is processed on your computer, as in the case of cookies, the time and date on which the site and its sections are displayed.
 
Links in ZⓈONAMACO emails.- Emails that include links that allow ZⓈONAMACO to know if you have activated this link and visited the destination website, this information may be included in your profile.
 
Protection of minors, persons in a state of interdiction or incapacity: ZⓈONAMACO does not collect or process personal data of minors, persons in an interdicted or incompetent state and encourages parents and / or guardians to take an active role in your children and / or represented online activities. In the event that ZⓈONAMACO becomes aware that the personal data has been provided by a minor, a person who is incapable or in an interdicted state, in violation of this Notice, we will proceed to eliminate such personal data in accordance to our data processing policies. If you are aware that such personal data has been provided by a person under 18 years of age, or by an incapacitated person or in an interdicted state, please send us an email to: protecciondedatos@zonamaco.com.
 
4. PURPOSES
 
ZⓈONAMACO processes your personal data for the purposes of carrying out the activities and administration directed to comply with the obligations derived from any cultural, commercial or legal relationship that constitute primary purposes, as follows:
 
i) Register in databases and directories of guests, prospects, clients, and / or exhibitors;
ii) Register in temporary database of guests, prospects, clients and / or exhibitors;
iii) Register in visitors database;
iv) Manage events;
v) Monitor and control your access to events;
vi) Manage your security in the events organized by ZⓈONAMACO, through video recording of activities and the management of security incidents;
vii) Facilitate sending invitations from our clients and / or exhibitors to their guests for ZⓈONAMACO events;
viii) Prepare your badge to access the events;
ix) Manage the delivery of badges to your home;
x) Manage the payment of services through credit card and other methods of payment;
xi) Manage the user and password keys to authenticate the identity of the exhibitors and VIP visitors, in order to allow them to use the online services and their tools, including the Exhibitors Manual;
xii) Carry out the administrative management of the event - payments, technical assistance and operations, and
xiii) Prepare and deliver tax receipts.
 
In addition, we will process your personal data for other secondary purposes that do not generate nor are necessary for the legal relationship we establish with you, as follows:
 
i) Send you newsletters and information through print and electronic media about ZⓈONAMACO events, invitations, promotions, services and products, as well as other Art Fairs in Mexico and / or abroad - or from suppliers, exhibitors and / or sponsors we estimate of your interest;
ii) Send you communications for marketing, advertising or commercial prospecting purposes related to ZⓈONAMACO events, either through print or electronic means, and
iii) Carry out market studies and for statistical purposes.
 
In case you do not want your personal data to be processed for commercial prospection purposes, you can send a Request for Limitation of Processing of Personal Data to the email address protecciondedatos@zonamaco.com. The refusal to secondary purposes process of your personal data will not be grounds for ZⓈONAMACO to deny the provision of services.
 
In any case, you can limit the use and disclosure of your personal data by registering in the Public Registry to Avoid Advertising by the Federal Consumer Procurator –“Procuraduría Federal del Consumidor”-.
 
5. TRANSFERS TO THIRD PARTIES
 
ZⓈONAMACO will no carry out any personal data transfers to third parties within or out Mexico.
 
6. PROCEEDING TO EXERCISE ARCO RIGHTS AND REVOKE CONSENT
 
At all times you have the right to access, rectify and cancel your personal data, as well as to oppose the processing thereof or revoke your consent regarding the treatment for all or certain purposes that you authorized at the time (" ARCO Rights "), either directly or through your legal representative, for which you must submit the corresponding application with the Information and documentation that is indicated below:
 
1. Your full name, address or other means - such as your email address - to communicate the response to your request;
2. Documents proving your identity - simple copy in printed or electronic format of your ID, passport or visa, as appropriate, or as the case may be, of your legal representative and the means through which you conferred such legal representation - simple copy in printed or electronic form of the limited power of attorney with your handwritten signature, that of two witnesses and the agent, with their corresponding official IDs - ID, passport or visa-);
3. Clear and precise description of the personal data in regards to which you seek to exercise any of the ARCO rights; and
4. Any other element or document that facilitates the location of your personal data.
 
In the case of requests for access to personal data, ZⓈONAMACO will proceed with the delivery of your information, via electronic means, after proof of your identity or that of your legal representative, as applicable.
 
In the case of requests for rectification of personal data, you must also indicate the modifications to be made and provide the documentation supporting your request.
 
ZⓈONAMACO will respond to you within a maximum period of twenty days, counted from the date we receive your request for access, rectification, cancellation or opposition, the decision we adopt, so that, if it is appropriate, it becomes effective within the fifteen days following the date on which we communicate you relevant response. In all cases, the response of ZⓈONAMACO will be given to you by the same means by which you submitted your request, or in case, by any other means agreed with you. The aforementioned periods of time may be extended once for an equal period, as long as the circumstances of the case justifies such extension, as provided in the LFPDP.
 
The provision of material supports that contain personal data derived from the exercise of the access right will be free, you only have to cover the justified shipping costs or the cost of reproduction in copies or other formats, according to the Regulations. In the event that you reiterate an application within a period of less than twelve months, you must cover the corresponding costs in terms of the LFPDP, unless there are substantial modifications to the privacy notice that motivate further consultations.
 
For the reception, registration, attention and response of requests to exercise your ARCO Rights and other rights provided in the LFPDP, we designate the Data Protection Officer, which you can contact at the domicile provided in section 7, or via email at the email address protecciondedatos@zonamaco.com.
 
In case the information provided in your request is erroneous or insufficient, or the corresponding accreditation documents are not accompanied, we can ask you, within five days of receiving your request, to provide the necessary elements or documents to process it. You will have ten days to meet our requirement, counted from the day after you received it. If there is no response within that period, the corresponding request will be deemed as not filed.
 
7. DATA PROTECTION OFFICER
 
For any consultation you may have regarding the protection of your personal data, as well as to exercise your ARCO Rights, please contact ZⓈONAMACO Data Protection Officer through written communication addressed to your attention at: Luis G. Urbina 4, Int. 104, Col. Polanco, 11560, Mexico City or via email at protecciondedatos@zonamaco.com.
 
8. LIMITATION OF USE AND DISCLOSURE OF INFORMATION
 
ZⓈONAMACO will keep your personal data for as long as it is necessary to comply with the obligations deriving from the cultural, commercial, and/or legal relationship with you, as well as to maintain the records required by the LFPDP, its Regulations, mercantile, administrative, fiscal and administrative in force legislation, as appropriate.
 
The personal data collected by ZⓈONAMACO is protected by adequate administrative, technical and physical security measures against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or processing, in accordance with the provisions of the LFPDP and its Regulations. For additional information regarding the security measures adopted by ZⓈONAMACO, you can contact us at the email address protecciondedatos@zonamaco.com.
 
To limit the use and disclosure of your personal data, please send an email communicating your request to our Data Protection Officer at protecciondedatos@zonamaco.com.
 
9. CHANGES TO THE NOTICE
 
ZⓈONAMACO reserves the right to update this Notice in order to reflect the changes in our practices regarding data protection derived from our continuous improvement process, as well as the legal, regulatory and administrative changes that take place. We invite you to periodically review the content of the Privacy Notice on our website www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/, where we will post the changes made together with the date of the last update.
 
Last update: July 2018